HR ed Excel, un binomio ormai consolidato
Il reparto HR oggi rappresenta sicuramente un dei cardini delle moderne società, non si occupa più solo di gestire le presenze del personale e i relativi stipendi, con il supporto di consulenti esterni o del settore di amministrazione e contabilità.
Oggi il compito affidato spazia dalla gestione delle assunzioni, per passare alla gestione della quotidianità aziendale con turni, ferie e malattie sino agli strumenti per gestire formazione e welfare aziendale.
Questo ci porta ad avere la necessità da un lato di avere molte più competenze rispetto agli anni scorsi, ma soprattutto a dover gestire una notevole quantità di dati differenti e per diversi scopi; questa area il corso di formazione che viene proposto deve essere esattamente una risposta a tutto questo, deve riuscire a snellire il nostro carico di lavoro quotidiano.
Come sempre quando ci troviamo di fronte Excel il costo in termini di tempo impiegato non è "0" ma sicuramente il vantaggio che se ne ricava è notevole. Insieme vedremo quali degli strumenti classici di Excel possono essere vantaggiosi da utilizzare, spazieremo tra funzioni e funzionalità.
Fatto ciò vedremo come creare visualizzazioni interessanti e funzionali dei nostri dati e per farlo ci addentreremo nel mondo delle Tabelle Pivot, sempre molto utili, ma anche di Power Bi, nuovo strumento ma non più "spaventoso" delle Tabelle Pivot.
Excel per HR
Cominciamo a comprendere quali delle funzioni e/o funzionalità di Excel possono essere messe a frutto in modo ottimale quando ci occupiamo di risorse umane.
Diamo per note le basi e concentriamoci sugli strumenti più evoluti e sulle funzioni più efficaci, vedremo come tutto questo sarà utile nel momento in cui dovremo "costruire" i nostri dati partendo da ciò che i nostri sistemi informativi ci forniscono.
Tabelle Pivot per HR
Partiamo dalle Tabelle Pivot per cominciare ad analizzare i nostri dati e farci restituire quanto è necessario nelle nostre attività a volte non sono analisi particolarmente complesse e delle semplici Tabelle Pivot possono rappresentare la risposta più efficiente.
Si pensi ad esempio alla risposta a domande come:
* A chi devono essere consegnati i DPI?
* A chi scadono i corsi di aggiornamento obbligatori?
KPI per HR
Quali metriche applicare per ottenere analisi corrette, quando parlo di Tabelle Pivot cerco sempre di far capire ai partecipanti come la scelta del tipo di dato da considerare e a volte l'operazione da svolgere quel dato possono portare a risultati differenti, a volte addirittura opposti tra di loro. Lo stesso dicasi per la scelta delle KPI corrette, nel campo della gestione delle HR ne ho individuate più di 100, ovviamente non le vedremo tutte, ma cercheremo di di spaziare nei vari campi applicativi
Modelli dati e Power BI per HR
Modello dei dati e Power BI sono i nuovi strumenti che Microsoft ci ha messo a disposizione, il primo per strutturare e organizzare i nostri dati, quello che una volta si faceva nei database server prima di fornirci i dati, oggi siamo in grado di farlo noi una volta acquisiti i dati, questo significa anche che siamo in grado di far dialogare sorgenti differenti.
Un volta strutturati oggi tramite Power BI o nel nostro caso BI desktop, saremo in grado di creare i nostri personali cruscotti o dashboard
